V zadnjem obdobju so davčni inšpektorji povečali obseg nadzora nad gotovinskim poslovanjem poslovnih subjektov. Ugotavljajo se predvsem kršitve glede nepravilnega izdajanja računov ter sprejemanja gotovine oz. pri gotovinskem plačevanju računov.
č
V nadaljevanju vas zato seznanjamo z najpogostejšimi kršitvami in navodili za pravilno ravnanje.
ć
i
k
IZSTAVLJANJE RAČUNOV, KI VAM JIH KUPCI PLAČAJO Z GOTOVINO – uporaba VEZANE KNJIGE
j
Od 31.1.2015 so v veljavi spremembe Zakona o davčnem postopku, ki ureja izstavljanje računov plačanih z gotovino.Spremembe veljajo za vse tiste davčne zavezance, ki izstavljate račune iz paragonskih blokov ali programov kot so Word, Excel ipd. (oz. drugi programi, ki ne beležijo popravkov že izdanih računov) in so ti računi delno ali v celoti plačani z gotovino.
o
Hkrati spremembe zadevajo tudi ostale davčne zavezance, ki poslujejo z gotovino in imajo ustrezen program za izstavljanje računov, vendar le-ta zaradi določenega vzroka(npr. izpad elektrike ipd.) ne bo dostopen.
ć
Če vam torej kupci plačujejo z gotovino ter za izdajo računov nimate ustrezne elektronske oz. računalniške naprave (in jo tudi nimate namena pridobiti), ste zavezani k uporabi vezane knjige računov.Prekršek neuporabe vezane knjige se lahko kaznuje z globo od 3.000 do 10.000 EUR za s.p. oziroma od 20.000 do 70.000 EUR za pravne osebe.k
k
čč
čč
OMEJITVE GOTOVINSKEGA POSLOVANJA MED PODJETJI
o
Med poslovnimi subjekti velja omejitev gotovinskega poslovanja nad zneskom 420 EUR. Slednje pomeni, da se med poslovnimi subjekti v gotovini sme plačevati le do zneska 420 EUR, nad tem zneskom pa morajo biti prejeti računi plačani z nakazilom na TRR. V primeru plačila računa dobavitelju z gotovino nad zneskom 420 EUR je v prekršku podjetje, ki plača prejet račun (ne tisti, ki račun izda oz. prejme gotovino).
o
Poslovni subjekti, ki v nasprotju z zakonom ne izvršijo plačila nad 420 EUR na TRR prejemnika, so lahko kaznovana z globo od 800 EUR do 10.000 EUR za s.p. oz. od 1.200 EUR do 15.000 EUR za pravne osebe.
o
Prav tako je pomembno vedeti, da računa, ki presega vrednost 420 EUR ni dovoljeno drobiti na nižje zneske. Npr. če znesek računa znaša 500 EUR, ga z gotovino ni dovoljeno plačati v dveh ali več delih (tudi če so zneski delnih plačil nižji od 420 EUR). V takem primeru je potrebno račun plačati z nakazilom na TRR, saj že v osnovi presega dovoljeno vrednost.
j
i
o
OMEJITVE GOTOVINSKEGA POSLOVANJA S FIZIČNIMI OSEBAMI
š
Skladno z zakonodajo (37. člen ZPPDFT-C) je omejeno gotovinsko poslovanje s fizičnimi osebami in sicer:Osebe, ki opravljajo dejavnost prodaje blaga ali opravljajo storitve v Republiki Sloveniji, od kupca (fizične osebe) pri prodaji blaga ali storitve ne smejo sprejeti plačila v gotovini, če to plačilo presega vrednost 5.000 EUR.
o
Omejitev sprejemanja gotovinskih plačil velja tudi, če se plačilo za prodano opravi v več med seboj povezanih gotovinskih transakcijah, ki skupaj presegajo vrednost 5 000 EUR.Navedeno pomeni, da znesek izdanega računa, ki bo delno ali v celoti plačan z gotovino, ne sme presegati zneska 5.000 EUR. V kolikor ga presega je potrebno račun poravnati z nakazilom na TRR.
č
PRIMERI:
k
1) Izdamo račun za 12.000 EUR, kupec ga plača v npr. treh gotovinskih plačilih (npr. 4.000, 5.000 in 3.000) (torej je celotni račun plačan z gotovino v večkratnih zneskih, ki so manjši od 5.000) – ni skladno z zakonom -potrebno je nakazilo na TRR v celotnem znesku tj. 12.000 EUR).
l
2) Izdamo račun za 12.000 EUR, kupec ga plača v višini 5.000 EUR v gotovini, vse nad tem zneskom je nakazal naTRR. – ni skladno z zakonom – potrebno je nakazilo na TRR v celotnem znesku tj. 12.000 EUR).
š
3) Končni znesek računa je 5.100 EUR. Kupec ga v celoti poravna v gotovini – ni skladno z zakonom – potrebno je nakazilo na TRR v celotnem znesku tj. 5.100 EUR).
4) Končni znesek računa je do vključno 4.999 EUR – kupec ga lahko delno ali v celoti poravna z gotovino.
Globa za neupoštevanje sprejemanja gotovine nad 5.000 EUR lahko znaša od 12 000 do 120 000 EUR.
g
g
g
j
Ob upoštevanju zgornjih navodil se lahko izognete nevšečnostim in predvsem globam pri morebitnem davčnem pregledu. Za vsa dodatna vprašanja smo vam vedno na voljo po e-pošti, telefonu ali osebno v naših poslovnih prostorih.
