Spremembe Zakona o davčnem postopku z 31.1.2015 uvajajo obvezno uporabo vezane knjige za račune plačane z gotovino (za izdane račune, ki bodo v celoti plačani z nakazilom na TRR sprememb ni)
Davčni zavezanci, tj. vsi poslovni subjekti (s.p., d.o.o., društva ipd, – bodisi zavezanci za DDV, bodisi nezavezanci za DDV), ki so za prodajo storitev ali blaga dolžni izdati račun in bo le ta plačan z gotovino, imajo na izbiro dve možnosti:
– izdaja računa iz elektronske oz računalniške naprave, ki beleži vsakršno spremembo izdanega računa (popravljanje, brisanje ipd)– npr. ustrezni blagajniški programi, VASCO fakturiranje ipd. (Word, Excel ipd niso ustrezni programi)
– izdaja računa iz vezane knjige
Če vam torej kupci plačujejo z gotovino ter za izdajo računov nimate ustrezne elektronske oz računalniške naprave (in jo tudi nimate namena pridobiti), ste zavezani k uporabi vezane knjige računov.
Za gotovinski račun se štejejo vsi računi, ki so:
– delno ali v celoti plačani z gotovino (bankovci in kovanci)
– delno ali v celoti plačani s plačilno ali kreditno kartico
– delno ali v celoti plačani s čekom
– vse ostalo, kar ni neposredno nakazilo na TRR (polog gotovine prejete od kupca ipd.)
Vezane knjige računov bodo na razpolago na prostem trgu v knjigarnah (predvidoma zadnji teden januarja).
Vezana knjiga je sestavljena iz platnic in knjižnega bloka v velikosti 210 x 148 mm (format A5) in vsebuje 3 x 50 samokopirnih listov oz 50 setov računov. Vezana knjiga, ki ima poleg sestavin računa možnost vpisa tudi drugih podatkov je lahko največ v velikosti formata A4.
Pred uporabo posameznega “bloka” vezane knjige (pred izdajo prvega računa iz ene vezane knjige) bo le-to potrebno potrditi pri Finančni upravi RS (nekdanji DURS). Potrditev se opravi elektronsko preko sistema eDavki (za tiste, ki morajo tudi ostale davčne obrazce oddajati elektronsko) ali osebno na Finančnem uradu (za tiste, ki vse davčne obrazce oddajate osebno)
V primeru, da izdajate tako gotovinske kot virmanske račune (plačilo z nakazilom na TRR) in nimate ustrezne programske opreme, lahko:
– gotovinske račune izdajate iz vezane knjige, virmanske pa še naprej izdajate v Wordu, Excelu ipd. (vsaka kategorija ima svoje številčenje izdanega računa)
– vse račune (gotovinske in virmanske) izstavljate iz vezane knjige računov.
POMEMBNO!
Zavezanec bo moral uporabiti vezano knjigo računov za izdajo računov pri gotovinskem poslovanju tudi v primeru, ko izdaja računov z uporabo ustreznih računalniških programov oziroma elektronske naprave ne bo mogoča zaradi okvare računalniškega programa ali elektronske naprave oziroma zaradi izpada električne energije.
NE SPREGLEJTE:
– Zavezanci lahko obstoječe (nepotrjene) obrazce paragonskih blokov uporabljajo le še do vključno 30. 1. 2015.
– Word, Excel in podobni programi, ki ne beležijo sprememb, se za izdajo računov po 31.1.2015 lahko uporabljajo le še za tiste račune, ki bodo v celoti plačani z nakazilom na TRR.
– Vezane knjige je potrebno hraniti 10 let od izdaje zadnjega računa iz te vezane knjige.
Več si lahko preberete na spletni povezavi Finančne uprave RS, kjer so izpostavljena najpogostejša vprašanja z odgovori.
