Sprejeti Pravilnik o načinu izpolnjevanja zahtev za določene računalniške programe in elektronske naprave za predložitev elektronsko vodenih podatkov davčnemu organu vsebuje navodila, s katerimi se podrobneje predpisuje, kdaj se šteje, da računalniški programi in elektronske naprave izpolnjujejo zahteve iz Zakona o davčnem postopku (ZDavP-2):
Odgovornost zavezanca za davek (uporabnika računalniškega programa)
Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2), predpisuje, da zavezanec za davek ne sme imeti ali uporabljati računalniškega programa ali elektronske naprave, ki omogoča brisanje, prilagajanje, popravljanje, razveljavljanje, nadomeščanje, dodajanje, skrivanje ali kakršno koli drugačno spreminjanje katerega koli zapisa, shranjenega v napravi ali na drugem mediju, brez hrambe izvornih podatkov in vseh poznejših sprememb.
Zavezanec za davek mora davčnemu organu prav tako zagotoviti izpis izvornih podatkov in vseh sprememb izvornih podatkov, če je do takih sprememb prišlo.
Odgovornost dobavitelja računalniškega programa
Odogovornost delovanja v skaldu z novim predpisom pa je tudi na strani proizvajalca oz. dobavitelja ali vzdrževalca računalniškega programa, elektronske naprave ali informacijskega sistema zavezancem za davek saj le-ta ne sme zagotoviti ali omogočiti uporabe računalniškega programa, elektronske naprave ali informacijskega sistema, ki v trenutku prodaje, predaje v uporabo ali namestitve omogoča brisanje, prilagajanje, popravljanje, razveljavljanje, nadomeščanje, dodajanje, skrivanje ali kakršno koli drugačno spreminjanje katerega koli zapisa, shranjenega v informacijskem sistemu, napravi ali na drugem mediju, brez hrambe izvornih podatkov in vseh poznejših sprememb.
Navedene spremembe se torej nanašajo samo na tiste poslovne subjekte, ki poslujejo tudi z gotovino (kupci račune poravnajo z gotovino) in za izstavljanje računov uporabljajo programsko opremo. V praksi to vključuje tudi tiste zavezance, ki sicer večinoma izdajajo račune, ki so plačani preko TRR, vsaj eno prodajo pa so opravili z gotovino. Od tega dogodka dalje bo tudi tak zavezanec dolžan slediti navodilom iz omenjenega Pravilnika.
Za zavezance, ki za izdajanje računov ne uporabljajo programske opreme, temveč prednastavljene kupljene obrazce (npr. paragonski blokec), omenjena zakonska določila ne veljajo.
V kolikor torej poslujete ali nameravate po 1.7.2013 vsaj enkrat poslovati z gotovino, poskrbite za ustrezno programsko opremo za izdajanje računov. Le-ta mora torej zaznavati in hraniti vse spremembe in morebitne izbrise izdanih računov, ketere je potrebno na zahtevo pristojnih organov tudi predložiti.
Nadzor
Nadzor nad upoštevanjem določb ZDavP-2 bo izvajal davčni organ v postopkih davčnega inšpekcijskega nadzora.
Kazenske določbe
Globe za kršitev določb ZdavP-2 znašajo za:
– posameznike od 3.000 do 10.000 evrov
– samostojne podjetnike in posameznike, ki samostojno opravljajo dejavnost, od 20.000 do 70.000 evrov
– pravne osebe od 50.000 do 150.000 evrov,
– če pa se pravna oseba po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, šteje za srednjo ali veliko gospodarsko družbo, pa se za prekršek kaznuje z globo od 70.000 do 250.000 evrov.
Predpisane globe za odgovorne osebe znašajo od 1.500 do 10.000 evrov.
Več pojasil DURS v zvezi z novim predmisom pa lahko najdete tukaj.
Vir:[accordion title="" is_open="no"]http://www.racunovodja.com/clanki.asp?clanek=6890/Sledenje_sprememb_v_racunalniskih_programih_in_10._clen_ZDavP-2F[/accordion]
