Nekateri zakoni obvezujejo družbe in podjetnike, da sprejmejo lastna pravila, ki so torej interni akti podjetja. Katere akte oziroma pravilnike mora posamezno podjetje sprejeti, je odvisno od dejavnosti, s katero se ukvarja. Splošno določeni pa so interni akti podjetja, ki jih morajo imeti delodajalci.
Obvezni interni akti podjetja:
- pogodba o zaposlitvi za vsakega zaposlenega,
- odločba o letnem dopustu, ki jo morate vsakemu zaposlenemu izdati vsako leto;
- akt o sistemizaciji delovnih mest, (če imate več kot deset zaposlenih);
- pravilnik o ugotavljanju alkoholiziranosti na delovnem mestu,
- pravilnik o preprečevanju trpinčenja na delovnem mestu,
- promocija zdravja na delovnem mestu,
- ocena tveganja, zdravniški pregledi in usposabljanja iz varstva pri delu,
- vodenje kadrovske evidence.
Priporočljivi interni akti podjetja:
- pravilnik o delu,
- pravilnik o letnem dopustu,
- pravilnik o plačah in drugih prejemkih iz delovnega razmerja,
- pravilnik o nagrajevanju,
- pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti,
- pravilnik o službenih potovanjih,
- kodeks oblačenja na delovnem mestu,
- pravilnik o uporabi službenih vozil, službenih telefonov itd.
