Pravnim osebam in fizičnim osebam z dejavnostjo bo Finančna uprava RS od 2. 1. 2016 dalje dokumente vročala elektronsko. Fizične osebe bodo imele glede tega možnost izbire.
Finančna uprava RS bo z 2. januarjem 2016 postopno začela svoje izhodne dokumente elektronsko vročati preko portala eDavki. To velja za vse pravne osebe in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, in le za tiste fizične osebe, ki so se ali se še bodo prostovoljno vključile v sistem eVročanje z vložitvijo pristopnice za elektronsko prejemanje dokumentov.
1
Kateri dokumenti se bodo vročali elektronsko
Dokumente, za katere Finančna uprava še nima vzpostavljenega sistema eVročanja, bodo zavezanci še nadalje prejemali preko pošte v papirni obliki. V mesecu decembru bo javnosti predstavljen natančen seznam dokumentov, ki se bodo že takoj po novem letu vročali zgolj elektronsko.
Kako bo potekalo elektronsko vročanje
Za uporabo zaprtega dela eDavkov, preko katerega se bo izvajalo eVročanje, zavezanci potrebujejo digitalno potrdilo. Ko Finančna uprava pripravi dokument za vročanje, ga naloži v zavezančev portal v eDavkih, hkrati se mu v eDavke posreduje tudi informativno sporočilo o elektronsko odloženem dokumentu.
Če zavezanec posreduje elektronski naslov (npr. gmail, hotmail, itd), se informacija o odloženem dokumentu posreduje tudi na ta naslov. Zavezanec lahko prijavi večje število elektronskih naslovov, na katera želi prejemati obvestila. Dokumenti se lahko vročajo tudi preko pooblaščencev, ki jih morajo zavezanci pooblastiti preko eDavkov.
Kdaj bo dokument vročen
eVročitev šteje za opravljeno z dnem, ko naslovnik v portalu eDavki prevzame dokument z elektronskim podpisom vročilnice. Če ga ne prevzame v 15 dneh, velja vročitev za opravljeno z dnem preteka tega roka (fikcija vročitve). Vsi dokumenti, ki se vročajo elektronsko, se bodo vročali osebno.
Podrobnejše informacije v zvezi s tem so objavljene na spletni strani FURS.