Leto 2016 uvaja davčno potrjevanje računov (davčne blagajne), ki bo za gotovinsko poslovanje obvezno od vključno 2.1.2016. Zakon o davčnem potrjevanju računov prinaša veliko sprememb in s tem vprašanj, zato smo v nadaljevanju pripravili nekaj osnovnih informacij o tem, kaj je potrebno urediti, da boste poslovali v skladu z zakonom.
Kdo je zavezan k uporabi davčne blagajne ?
[accordion title=”” is_open=”no”]Potrjevanje računov pri Finančni upravi RS bo obvezno za vse osebe, ki pri opravljanju dejavnosti izdajajo račune pri gotovinskem poslovanju, razen zakonsko določenih izjem (dobavitelji – tujci, ki opravljajo prodajo na daljavo, tujci, vključeni v sistem mini VEM v okviru DDV zakonodaje na ravni EU in podjetja, ki množično izdajajo račune v določenih dejavnostih).[/accordion]
Kaj pomeni davčno potrjevanje računov?
[accordion title=”” is_open=”no”]
Z 2.1.2016 bo vse račune za dobave blaga in storitev, ki so plačani z gotovino, potrebno potrditi pri Finančni upravi RS po predpisanem postopku.
Davčni zavezanci, tj. vsi poslovni subjekti (s.p., d.o.o., društva ipd, – bodisi zavezanci za DDV, bodisi nezavezanci za DDV), ki so za prodajo storitev ali blaga dolžni izdati račun in bo le ta plačan z gotovino, bodo imeli na izbiro dve možnosti:
- izdaja računa izelektronske oz računalniške naprave, ki omogoča davčno potrjevanje računov
ali
- izdajaračuna iz vezane knjige (samo v prehodnem obdobju)
Če vam torej kupci plačujejo z gotovino ste zavezani k uporabi davčne blagajne ali vezane knjige računov (v prehodnem obdobju).
Način izvajanja potrjevanja računov mora zavezanec določiti z internim aktom. Ne bo pa mogel v istem poslovnem prostoru uporabljati elektronske naprave za izdajo računov in vezane knjige računov.
[/accordion]
Kaj pomeni plačevanje z gotovino?
[accordion title=”” is_open=”no”]
Plačilo z gotovino za namene izvajanja Zakona o davčnem potrjevanju računov pomeni vsako plačilo, ki ni neposredno nakazilo na transakcijski račun prodajalca oziroma dobavitelja blaga ali storitev.
Plačevanje z gotovino pomeni vse račune, ki so:
- delno ali v celoti plačani z gotovino (bankovci in kovanci)
- delno ali v celoti plačani s plačilno ali kreditno kartico
- delno ali v celoti plačani s čekom
- vse ostalo, kar ni neposredno nakazilo na TRR (polog gotovine prejete od kupca, pl. po povzetju, s poštno nakaznico, s boni oz. kuponi, z moneto, z bitcoinom…)
Kdaj NE gre za gotovinsko poslovanje?
- UPN nalog,
- položnica na bančnem / poštnem okencu / iz svoje spletne banke,
- payPal,
- kompenzacija / pobot.
- nekatere izjeme pri poslovanju s tujino.
[/accordion]
Kaj pomeni prehodno obdobje z uporabo vezane knjige računov?
[accordion title=”” is_open=”no”]
Zakon o davčnem potrjevanju računov predvideva prehodno obdobje dveh let, do 31. decembra 2017, v katerem se lahko zavezanec prosto odloči o tem, ali bo za izdajo računov uporabljal elektronsko napravo za izdajo računov z vzpostavljeno elektronsko povezavo s Finančno upravo RS ali vezano knjigo računov.
V primeru uporabe vezane knjige računov bo moral zavezanec račune naknadno v roku 10 dni potrditi pri Finančni upravi RS.
Pri potrjevanju računov iz vezane knjige se bodo na FURS posredovali naslednji podatki*:
- davčna številka zavezanca
- datum izdaje računa
- številka računa
- številka seta računa iz vezane knjige računov
- serijska številka vezane knjige računov
- oznaka poslovnega prostora
- ID za DDV od kupca
- vrednost računa
- vrednost za plačilo
- podatki o DDV (davčne stopnje, davčne osnove, zneska davka, podatki za izračun pavšala…)
- podatki o oproščenih in neobdavčenih dobavah ter dobavah v skladu s 76. a členom ZDDV-1
- davčna številka davčnega zavezanca (če je račun izdan v tujem imenu)
- znesek povračil (npr upoštevanje dobropisa)
- podatki o računu, ki se popravlja
- …
*V potrjevanje se posredujejo podatki, ki so navedeni v prilogi 1 Pravilnika o izvajanju Zakona o davčnem potrjevanju računov, in sicer podatki od elementa »Račun-vezana knjiga računov« (R_4.0) dalje.
Več o izdaji računov iz vezane knjige si lahko preberete tukaj.
[/accordion]
Kaj potrebujem za uvedbo davčnega potrjevanja računov?
[accordion title=”” is_open=”no”]
Za namene izvajanja postopka potrjevanja računov bo moral zavezanec pridobiti namensko digitalno potrdilo, zagotoviti elektronsko (spletno) povezavo elektronske naprave za izdajo računov s centralnim informacijskim sistemom Finančne uprave RS in prek elektronske povezave Finančne uprave RS sporočiti podatke o poslovnih prostorih, v katerih bo izdajal račune pri gotovinskem poslovanju.
Za informacije o tem kaj vse je potrebno urediti za pravilno potrjevanje računov, sledite sedmim korakom.
[/accordion]
Kdaj je potrebno pričeti z uporabo davčne blagajne?
[accordion title=”” is_open=”no”]Izvajanje postopka potrjevanja računov pri Finančni upravi RS bo za zavezance obvezno od 2. januarja 2016, neobvezna vključitev v sistem potrjevanja računov pa bo na strani Finančne uprave RS omogočena s 1. decembrom 2015
[/accordion]
Kaj storiti v primeru napak, izpadov interneta ipd.
[accordion title=”” is_open=”no”]
Račune bo na FURS potrebno potrditi takoj ob prejemu gotovine (razen izjem). Naknadna potrditev bo mogoča, v kolikor:
- FURS zavrne račun – izda se račun brez EOR (rok naknadne potrditve: 2 delovna dneva)
- ni internetne povezave – izda se račun brez EOR (rok potrditve: 2 delovna dneva)
- blagajna ne deluje – potrebno je izdati račun iz vezane knjige (rok potrditve: 10 delovnih dni)
- gre za storitve prek avtomatov (rok potrditve: 10 delovnih dni)
- je račun naknadno plačan z gotovino, ob izdaji to še ni bilo znano (rok potrditve: 10 delovnih dni)
[/accordion]
Nadzor in prekrški
[accordion title=”” is_open=”no”]
Nadzor bosta opravljala FURS in Tržni inšpektorat RS. Globe za zavezance:
- 1500,00 do 75.000,00 EUR
- 2000,00 do 100.000,00 EUR
- 5000,00 do 150.000,00 EUR
Globe za odgovorne osebe: od 800,00 do 20.000,00 EUR.
[/accordion]
Glede ne vrsto situacij in s tem vprašanj, ki se lahko pojavijo, je FURS zavezancem v pomoč pripravil odgovore na vprašanja. V kolikor med njimi ne najdete informacije, ki jo iščete, nas lahko kontaktirate in bomo skupaj našli rešitev.
